Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 21 września 2026.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest GiODE Sp. z o.o. z siedzibą w Rzeszów. Kontakt: info@giode.pl.

2. Zakres i cel przetwarzania

Dane konta (adres e-mail) — w celu założenia konta i logowania (Firebase Authentication).
Dane zamówienia (identyfikator działki, wybrane moduły) — w celu realizacji usługi.
Dane płatności (numer karty, dane rachunku, kod BLIK) — podajesz je bezpośrednio operatorowi płatności Stripe; do nas trafia wyłącznie identyfikator płatności, jej status, kwota i data. Nie przechowujemy danych kart.
Dane do faktury (imię i nazwisko lub nazwa firmy, adres, NIP) — tylko jeśli zamówisz fakturę; w celu jej wystawienia i przekazania do systemu fakturowego oraz, dla przedsiębiorców, do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) — obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Adres e-mail zapisany do newslettera — w celu wysyłki informacji handlowych, wyłącznie za zgodą. Wraz z adresem zapisujemy datę i sposób udzielenia zgody (formularz na stronie albo zgoda zaznaczona przy zamówieniu), a przy zapisie z formularza także adres IP — po to, by móc wykazać, że zgoda została udzielona.

3. Podstawa prawna

Przetwarzanie odbywa się na podstawie wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), obowiązków prawnych ciążących na administratorze — wystawianie faktur i prowadzenie ewidencji podatkowej (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) — oraz, w zakresie marketingu i statystyk korzystania z serwisu, na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Obrona przed roszczeniami i ich dochodzenie (np. reklamacje, spory o płatność) to nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3a. Okres przechowywania

Dane konta — do czasu usunięcia konta.
Dane zamówienia i raport — przez czas realizacji usługi, a potem do upływu terminu przedawnienia roszczeń; raport kupiony bez rejestracji jest dostępny do pobrania przez 30 dni.
Dokumenty księgowe (faktury, potwierdzenia zakupu, ewidencja płatności) — 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku (art. 112 ustawy o VAT, art. 74 ustawy o rachunkowości) — czyli dłużej niż same dane zamówienia; po usunięciu konta dane zamówienia potrzebne do celów księgowych są zachowywane do końca tego okresu.
Adres e-mail w newsletterze — do wycofania zgody (patrz pkt 5).

4. Podmioty przetwarzające

Korzystamy z usług: Google Firebase (uwierzytelnianie, baza, przechowywanie plików), Google Analytics (statystyki korzystania z serwisu — wyłącznie za Twoją zgodą, patrz pkt 8), Google reCAPTCHA Enterprise (ochrona formularzy i API przed automatami — w tle analizuje sposób korzystania ze strony i adres IP; obowiązują Polityka prywatności i Warunki usługi Google), Stripe Payments Europe, Ltd. (Irlandia — obsługa płatności; Stripe jest odrębnym administratorem danych płatniczych, obowiązuje Polityka prywatności Stripe), Fakturownia sp. z o.o. (wystawianie faktur i ich przekazywanie do KSeF), Resend (wysyłka wiadomości transakcyjnych i newslettera) oraz Ministerstwo Finansów jako administrator KSeF w zakresie faktur wystawionych przedsiębiorcom.

5. Newsletter

Zapis przez formularz na stronie wymaga potwierdzenia klikniętego w wiadomości e-mail (double opt-in) — bez tego adres nie trafia na listę. Zgodę można wycofać w każdej chwili linkiem „wypisz się” w stopce każdej wiadomości albo pisząc na info@giode.pl; wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wysyłek sprzed wycofania.

Wiadomości o statusie zamówienia i o gotowym raporcie to nie newsletter — wysyłamy je w ramach wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) i wypisanie z newslettera ich nie wyłącza.

Listę adresów prowadzimy we własnej bazie (Google Firestore); nie przekazujemy jej do zewnętrznych narzędzi marketingowych. Adres wypisany zachowujemy wraz z datą wycofania zgody, żeby nie trafił na listę ponownie i by udokumentować samo wycofanie.

6. Dane przestrzenne

Informacje o działkach pochodzą z publicznych rejestrów (GUGiK, Geoportal) i nie zawierają danych osobowych właścicieli.

7. Twoje prawa

Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia. Żądania kieruj na adres info@giode.pl.

8. Pliki cookies i statystyki

Niezbędne — działają zawsze, bo bez nich serwis nie działa: sesja logowania (Firebase Authentication), koszyk zamówienia, ustawienia mapy (wykaz punktów, rysunki), Twoja decyzja w sprawie cookies oraz token dostępu do raportu kupionego bez rejestracji. Przechowujemy je w pamięci lokalnej przeglądarki (localStorage) i nie przekazujemy nikomu.

Statystyczne — tylko po kliknięciu „Akceptuję” w bannerze. Używamy Google Analytics 4 (Google Ireland Ltd.), żeby wiedzieć, z których funkcji mapy korzystasz (np. które narzędzie rysunkowe, warstwa czy format eksportu), gdzie użytkownicy przerywają zamówienie i jak działa serwis na różnych urządzeniach. Google zapisuje cookies _ga i _ga_* (identyfikator przeglądarki, ważny 2 lata). Nie wysyłamy do Google Twojego adresu e-mail, numerów działek ani treści zamówienia; nie używamy cookies reklamowych ani profilowania. Dane mogą być przetwarzane na serwerach Google w USA na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o EU-U.S. Data Privacy Framework.

Zgodę możesz wycofać w każdej chwili linkiem „Ustawienia cookies” w stopce — wybranie „Tylko niezbędne” zatrzymuje zbieranie statystyk i usuwa cookies Google Analytics z tej przeglądarki. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej wycofania.